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商會(huì)會(huì)員管理制度為加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與企業(yè)之間的橋梁與溝通作用,更好的為入駐商會(huì)會(huì)員服務(wù),特制定本制度。 一、會(huì)員準(zhǔn)入 (一)凡在北京駐馬店籍各類經(jīng)濟(jì)、服務(wù)組織和個(gè)體工商企業(yè)承認(rèn)本會(huì)章程,向本會(huì)秘書處提出申請(qǐng),經(jīng)審核并報(bào)常務(wù)會(huì)長會(huì)批準(zhǔn),均可成為本會(huì)的會(huì)員。 (二)本會(huì)會(huì)員分為企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。企業(yè)會(huì)員是指具有獨(dú)立法人地位的組織或企業(yè);個(gè)人會(huì)員指具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力和有一定的知名度并有一定的經(jīng)濟(jì)條件的個(gè)人。 (三)申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員,必須具備下列條件: 1.擁護(hù)本會(huì)章程 2.有加入本會(huì)的意愿 3.在所從事行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定實(shí)力,對(duì)推動(dòng)本會(huì)的工作有一 定的能力。 4.未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰,在三年內(nèi)無不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的。 5.在加入本會(huì)前沒有參加過黨和國家明令禁止或取締的社團(tuán)組織。
6.自覺遵守本會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,自愿為本會(huì)熱情服務(wù),積極參加本會(huì)活動(dòng),維護(hù)本會(huì)的團(tuán)結(jié)和聲譽(yù)。 二、會(huì)員權(quán)利和義務(wù) (一)會(huì)員享有下列權(quán)利 享有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);參加本會(huì)各種活動(dòng)權(quán);獲得本會(huì)各種服務(wù)的優(yōu)先權(quán);對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議和監(jiān)督權(quán);入會(huì)自愿,退會(huì)自由;享有本會(huì)編輯的報(bào)刊、信息等資料; (二)會(huì)員應(yīng)盡以下義務(wù) 執(zhí)行本會(huì)的決議;維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益;積極參加本會(huì)組織的活動(dòng),完成本會(huì)交辦的工作;按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);向本會(huì)反映情況,提供有關(guān)信息資料。 三、入會(huì)程序 (一)申請(qǐng)入會(huì)者向商會(huì)組織部提出申請(qǐng),提交書面入會(huì)申請(qǐng)并同時(shí)出具企業(yè)工商登記、稅務(wù)登記、個(gè)人身份證件等證明,并蓋章、簽字確認(rèn)。由組織部向申請(qǐng)人介紹商會(huì)基本情況,提供《北京駐馬店企業(yè)商會(huì)章程》、《北京駐馬店商會(huì)會(huì)員管理制度》和《北京駐馬店商會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》及其它相關(guān)文件。 (二)填寫《北京駐馬店商會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表》,并向商會(huì)提供相關(guān)證明材料和一寸照片兩張。申請(qǐng)者必須為所填內(nèi)容及提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。 (三)經(jīng)商會(huì)常務(wù)會(huì)長會(huì)討論通過。所有入會(huì)成員必須經(jīng)會(huì)長簽 字審核確認(rèn),新入會(huì)的常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長,必須由商會(huì)在職的常務(wù)副會(huì)長或副會(huì)長2人以上進(jìn)行考察了解并推薦。 增補(bǔ)常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考察候選人對(duì)駐馬店人事業(yè)的熱心程度和對(duì)商會(huì)的關(guān)心支持力度;考察候選人的思想品德和職業(yè)道德;考察企業(yè)的實(shí)力和在行業(yè)內(nèi)的地位、知名度。 (四)會(huì)員資料辦公室留檔,被批準(zhǔn)的新會(huì)員按規(guī)定向財(cái)務(wù)部繳納會(huì)費(fèi)。 (五)向新會(huì)員頒發(fā)入會(huì)通知書,為其建立檔案,提供相關(guān)服務(wù)。 (六)秘書處進(jìn)行會(huì)員編號(hào),頒發(fā)會(huì)員證。 (七)每月5日在商會(huì)網(wǎng)站或刊物上公布批準(zhǔn)新會(huì)員的信息。 (八)通過商會(huì)網(wǎng)站申請(qǐng)入會(huì)的,也要履行以上程序。 四、會(huì)費(fèi)收繳 (一)商會(huì)會(huì)費(fèi)按年繳納 (二)會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn):召開會(huì)員大會(huì)通過北京駐馬店企業(yè)商會(huì)會(huì)費(fèi)及管理辦法。 (三)新加入商會(huì)的會(huì)員均應(yīng)在辦理入會(huì)手續(xù)時(shí)按要求交納會(huì)費(fèi)。 (四)會(huì)員向商會(huì)繳納會(huì)費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)開具加蓋公章的會(huì)費(fèi)收取收據(jù),會(huì)費(fèi)列入財(cái)務(wù)監(jiān)管,會(huì)費(fèi)繳納不在退費(fèi)。 五、會(huì)員管理 (一)申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象。 (二)會(huì)員登記信息隨時(shí)更新,會(huì)員單位遇有信息發(fā)生變化,及時(shí)向秘書處報(bào)備,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息。 (三)商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,未經(jīng)會(huì)員同意,不得泄露會(huì)員的商業(yè)機(jī)密。 (四)商會(huì)對(duì)會(huì)員實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由”的原則,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年。 (五)掌握每位會(huì)員的基本信息和必要數(shù)據(jù),建立對(duì)會(huì)員回訪和會(huì)員意見的反饋機(jī)制,及時(shí)修改會(huì)員已經(jīng)變更的信息和數(shù)據(jù)檔案。
(六)必須和會(huì)員建立穩(wěn)定可靠的聯(lián)系方式。 (七)準(zhǔn)確記錄會(huì)員退會(huì)原因,妥善保存確認(rèn)已經(jīng)退會(huì)的單位和個(gè)人的檔案。 (八)如實(shí)記錄會(huì)員履行章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)的情況。 六、會(huì)員任職 (一)會(huì)員依據(jù)章程和本辦法的規(guī)定,有權(quán)自薦或推薦符合規(guī)定條件的會(huì)員參入商會(huì)內(nèi)部職務(wù)的候選。 (二)商會(huì)設(shè)會(huì)長、名譽(yù)會(huì)長、黨支部書記、常務(wù)副會(huì)長、執(zhí)行會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、理事、會(huì)員等職位。 (三)任職產(chǎn)生 換屆時(shí)由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生新一屆會(huì)長、理事班子。 七、捐贈(zèng)、資助 (一)鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)商會(huì)進(jìn)行捐贈(zèng)或資助,對(duì)商會(huì)舉辦大型活動(dòng)進(jìn)行贊助。 (二)根據(jù)捐贈(zèng)或贊助的具體情況,商會(huì)分別給予頒發(fā)榮譽(yù)證、活動(dòng)冠名權(quán)、場地廣告宣傳、代表商會(huì)組織有關(guān)活動(dòng)、優(yōu)先參加年度商會(huì)名優(yōu)企業(yè)評(píng)比等鼓勵(lì)。同時(shí)在商會(huì)網(wǎng)站或其他媒體上予以公告和表彰。 (三)捐贈(zèng)或贊助的收入,一律納入商會(huì)財(cái)務(wù)管理范圍,接受會(huì)員的監(jiān)督和上級(jí)的審計(jì)。 (四)會(huì)員自愿贊助不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。
八、其它管理 1.全體會(huì)員要積極參加商會(huì)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、講座及其他聯(lián)誼活動(dòng)。本人不能出席的,經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后,可委派他人代表參加。 2.全體會(huì)員要積極關(guān)心商會(huì)的建設(shè)。 3.全體會(huì)員要遵紀(jì)守法,關(guān)心社會(huì)公益事業(yè)。 4.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)勸誡無效的經(jīng)會(huì)長會(huì)議表決通過,予以除名。 九、附則 (一)本制度由北京駐馬店企業(yè)商會(huì)解釋。 (二)本制度自2019年 11 月 25 日通過之日起執(zhí)行。
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